FAFSA Outreach - Información para Consejeros

Objetivo

Proporcionar asesoramiento personalizado a los estudiantes y padres de NC para ayudarlos a completar la FAFSA.

Medida del éxito

Un aumento en la tasa de finalización de FAFSA en todo el estado (como se puede ver en el Rastreador de FAFSA).

Notificación de asignación

Los solicitantes de FAFSA Counselor cuya disponibilidad y elección de sitio coincida con un colegio o universidad pública participante recibirán una notificación por correo electrónico de College Foundation, Inc. (CFI). La notificación incluirá:

El colegio o universidad con el que se le ha asignado.
Dos anexos: el Acuerdo de Consultoría de Ayuda de Verano de FAFSA y un W9.
Un enlace para cargar de forma segura los formularios completados, si desea aceptar el puesto. Los formularios completados y firmados deben cargarse a más tardar el 6/10/24.
La dirección de correo electrónico de su contacto en el Sitio anfitrión (es decir, se copiarán en la notificación por correo electrónico). Puede comunicarse con ellos directamente en su horario de trabajo y cualquier otra logística que desee confirmar antes de aceptar el puesto.

Su papel

¡Usted es parte del equipo para ayudar a los estudiantes de NC con la finalización de su FAFSA!

Preséntese en el sitio anfitrión en los días/horarios hábiles acordados (por ejemplo, de lunes a jueves).
Realice un seguimiento del tiempo, los esfuerzos de divulgación.
Pídele al supervisor anfitrión que firme la documentación de tiempo/divulgación para el estipendio (después de la semana 3 y después de la semana 7).
Trabaje a través de la lista de divulgación proporcionada, anotando los intentos de llegar a los estudiantes.
Documento número de estudiantes asistidos.
Ayuda con los eventos/actividades de finalización de FAFSA de la universidad/colegio según sea necesario.
Ayudar a los estudiantes sin cita previa y a los padres a completar la FAFSA y corregir errores.

Duración del compromiso

Del 17 de junio al 1 de agosto de 2024.

Adiestramiento

Se llevará a cabo una sesión de capacitación virtual el 6/12/24 a la 1 p.m. EST. Aquí está el enlace para registrarse en la capacitación:
https://zoom.us/webinar/register/WN_kCz1hvKNS-CmIhptU_AJ7Q

Se pondrá a disposición una grabación para aquellos que no puedan asistir a la capacitación. Requerimos que asista a la capacitación o escuche la grabación antes de su primer día de trabajo. La capacitación incluirá todo, desde información sobre la FAFSA hasta cómo completar la hoja de seguimiento de alcance estudiantil y cómo cargar su hoja de horas para recibir el pago.

Responsabilidades del sitio anfitrión

Proporcionar a los consejeros la información de contacto de un supervisor anfitrión.
Proporcionar acceso al campus y espacio para que los consejeros ayuden a los estudiantes/familias con su FAFSA.
Proporcione un teléfono para que el consejero llame a aquellos que han completado una solicitud de ingreso a la universidad, pero no una FAFSA.
Proporcione la configuración necesaria (acceso a la computadora / Internet, acceso con tarjeta de acceso según sea necesario).
Trabaje con el consejero para acordar un horario (por ejemplo, de lunes a jueves, 30 horas a la semana).
Opcional: Proporcione una lista específica del campus de los estudiantes que han completado una solicitud para la universidad, pero no una FAFSA para que el consejero se comunique con él (el consejero también trabajará con una lista proporcionada por CFNC).
Proporcionar supervisión y fiscalización del consejero, incluyendo la firma de las horas trabajadas y los esfuerzos de divulgación para ganar el estipendio. Notifique a NCSEAA si el supervisor del sitio anfitrión determina que un consejero no está cumpliendo con las expectativas y desea terminar el compromiso.
Proporcione al consejero a quien escalar un problema, en caso de que tengan un problema con un estudiante/padre que no puedan manejar.
El sitio anfitrión es responsable de la seguridad de cualquier sistema anfitrión o datos de PII a los que los asesores tengan acceso en su sitio.
Asegúrese de que los Consejeros asignados a su Sitio tengan claro su horario de trabajo y se les proporcione toda la información logística que necesitarán para comenzar el 17/06/24 (por ejemplo, ubicación del campus, estacionamiento, acceso al edificio, información de teléfono y equipo, etcétera).

El sitio anfitrión reconoce que la ayuda para completar la FAFSA es para todos los estudiantes, no solo para aquellos que planean asistir a su institución. La ayuda también puede incluir ayudar a los estudiantes universitarios existentes que necesitan completar su FAFSA para el próximo año escolar.

Hoja de Seguimiento de Alcance Estudiantil

Use la hoja de Seguimiento de Alcance Estudiantil para llevar un registro de cómo ayudó a cada estudiante y/o padre. Esta información será compilada por NCSEAA/CFI para proporcionar métricas sobre el éxito de esta iniciativa de divulgación.

Períodos de pago y hojas de tiempo

Se le aprueba para trabajar hasta 30 horas a la semana por un total de 90 horas para el primer período de pago y 120 horas para el segundo período de pago. Puedes flexibilizar tus horas (con la aprobación de tu supervisor anfitrión) para pasar algunas horas de una semana a otra para acomodar el tiempo libre programado, siempre y cuando tus horas no sumen más de 90 horas para el primer período de pago de 3 semanas y 120 horas para el segundo período de pago de 4 semanas.
Los salarios se pagarán en 2 cuotas por las horas trabajadas por los períodos de:
- 6/17/24 - 7/08/24
- 7/09/24 - 8/01/24
Utilice el parte de horas para registrar sus horas.
El supervisor del anfitrión es responsable de verificar las horas trabajadas.
Imprime una copia de tu hoja de horas al final de cada período de pago (consulta las fechas anteriores) y pídele a tu supervisor anfitrión que la apruebe. Escanee la hoja de horas y luego cárguela a través de este formulario de carga.
College Foundation, Inc. le enviará los cheques por correo a la dirección que proporcionó en su solicitud. Para cambiar su dirección, envíe un correo electrónico a [email protected].

Información de contacto

El supervisor del anfitrión se pondrá en contacto contigo directamente para proporcionarte su información de contacto.

Contactos adicionales del programa:

Neftalí Cabrales-Vick, Coordinador de Divulgación de NCSEAA FAFSA: [email protected] | Oficina: 919-248-4616

Kathy Hastings, Directora de Divulgación y Comunicaciones de NCSEAA: [email protected] l Oficina: 919-246-1805

Martha Haley, Gerente de Proyecto de CFI: [email protected] | Oficina: 919-835-2516