Divulgación de la FAFSA - Información del sitio anfitrión

Objetivo

Proporcionar un sitio anfitrión para que profesionales de la educación seleccionados brinden asesoramiento personalizado sobre FAFSA a los estudiantes y padres de NC desde el 6/17/24 hasta el 8/1/24.

Medida del éxito

Un aumento en la tasa de finalización de FAFSA en todo el estado (como se puede ver en el Rastreador de FAFSA).

Responsabilidades del sitio anfitrión

Proporcionar a los consejeros la información de contacto de un supervisor anfitrión.
Proporcionar acceso al campus y espacio para que los consejeros ayuden a los estudiantes/familias con su FAFSA.
Proporcione un teléfono para que el consejero llame a aquellos que han completado una solicitud de ingreso a la universidad, pero no una FAFSA.
Proporcione la configuración necesaria (acceso a la computadora / Internet, acceso con tarjeta de acceso según sea necesario).
Trabaje con el consejero para acordar un horario (por ejemplo, de lunes a jueves, 30 horas a la semana).
Opcional: proporcione una lista específica del campus de los estudiantes que han completado una solicitud para la universidad, pero no una FAFSA para que el consejero se comunique (el consejero también trabajará con una lista proporcionada por CFNC).
Proporcionar supervisión y fiscalización del consejero, incluyendo la firma de las horas trabajadas y los esfuerzos de divulgación para ganar el estipendio. Notifique a NCSEAA si el líder del sitio anfitrión determina que un consejero no está cumpliendo con las expectativas y desea terminar el compromiso.
Proporcionar un consejero a quien escalar un problema si tienen un problema con un estudiante/padre que no pueden manejar.
El sitio anfitrión es responsable de la seguridad de cualquier sistema anfitrión o datos de PII a los que los asesores tengan acceso en su sitio.
Asegúrese de que los Consejeros asignados a su Sitio tengan claro su horario de trabajo y se les proporcione toda la información logística que necesitarán para comenzar el 17/06/24 (por ejemplo, ubicación del campus, estacionamiento, acceso al edificio, información de teléfono y equipo, etcétera).

El sitio anfitrión reconoce que la ayuda para completar la FAFSA es para todos los estudiantes, no solo para aquellos que planean asistir a su institución. La ayuda también puede incluir ayudar a los estudiantes universitarios existentes que necesitan completar su FAFSA para el próximo año escolar. El propósito de los fondos es ayudar a los estudiantes a completar la solicitud que necesitan para calificar para Next NC: la FAFSA. Su papel no es el reclutamiento universitario per se.

Aviso de Asignaciones de Consejeros

La persona de contacto que proporcionó a NCSEAA para esta iniciativa será notificada de los consejeros que se emparejaron con su sitio, así como de los días/fechas en que no estarán disponibles para trabajar durante el período del 6/17 al 8/1. NCSEAA buscará su aprobación de estos candidatos antes de enviar un Acuerdo de Consultoría de Ayuda de Verano de FAFSA para que lo firmen.

Capacitación de consejeros

NCSEAA brindará capacitación a los consejeros el 12 de junio a la 1 p.m. Se pondrá a disposición una grabación para aquellos que no puedan asistir a la hora programada. Se requiere que los consejeros asistan a la capacitación o escuchen la grabación antes de su primer día de trabajo.

Hoja de Seguimiento de Alcance Estudiantil

Los consejeros usarán la hoja de Seguimiento de Alcance Estudiantil para rastrear cómo ayudaron a cada estudiante y/o padre. Esta información será compilada por NCSEAA/CFI para proporcionar métricas sobre el éxito de esta iniciativa de divulgación.

Períodos de pago y hojas de tiempo

Los consejeros están aprobados para trabajar hasta 30 horas a la semana para un total de 90 horas para el primer período de pago y 120 horas para el segundo período de pago. Pueden flexibilizar sus horas (con la aprobación del supervisor del anfitrión) para mover algunas horas de una semana a otra para acomodar el tiempo libre programado, siempre y cuando las horas no sumen más de 90 horas para el primer período de pago de 3 semanas y 120 horas para el segundo período de pago de 4 semanas.
Los salarios se pagarán en 2 cuotas por las horas trabajadas por los períodos de:
- 6/17/24 - 7/08/24
- 7/09/24 - 8/01/24
Utilice el parte de horas para registrar sus horas.
El supervisor anfitrión es responsable de verificar que un consejero esté trabajando las horas esperadas cada semana.
Los consejeros presentarán 2 hojas de tiempo (una para cada uno de los períodos de pago anteriores). Imprimirán una copia para que su supervisor anfitrión la firme antes de enviarla a NCSEAA/CFI.
Los cheques serán enviados por correo al consejero por College Foundation, Inc. a la dirección que proporcionaron en su solicitud. Los cambios de dirección deben enviarse a [email protected].

Información de contacto

Neftalí Cabrales-Vick, Coordinador de Divulgación de NCSEAA FAFSA: [email protected] | Oficina: 919-248-4616

Kathy Hastings, Directora de Divulgación y Comunicaciones de NCSEAA: [email protected] l Oficina: 919-246-1805

Martha Haley, Gerente de Proyecto de CFI: [email protected] | Oficina: 919-835-2516